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資料に関する悩みを解決!スマート証憑管理
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ベイカ・ワンから前期の資料が返却されたけど、そろそろ保管スペースがいっぱいになってきたなぁ
あと、そろそろ前月の経理資料も送らなくちゃ!
この前の領収書どこに置いたっけ、探さないと!
レターパックも買いに行かなきゃ!
でも他にもいろいろやることがあるし時間がない
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いつも資料のご準備ありがとうございます!
日々の経理資料について、保管場所がない、探したり整理するのに時間がかかる、郵送に手間がかかるなどのお悩みがあると思います。今回はそんな資料のお悩みを解決するサービスについてご紹介します。
スマート証憑管理について
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前にも資料の保存サービスを始めるってお知らせが
あったよね?
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はい!資料の保存サービスが本格スタートしたので、そのお知らせです。「スマート証憑管理」というサービスを使いますので、説明しますね!
会計ソフトで有名な弥生が提供している資料をクラウド上で保存・管理できるサービスで、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しています。
スマート証憑管理を利用するメリット
- 資料をスキャンして保存すれば、原本は捨ててOK
- 日付や金額などから資料を簡単に検索できる
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これは他のクラウドのサービスでも同じですが、
スマート証憑管理が他と違うのは…
- ベイカ・ワンと連携しているので、資料の郵送が不要かつサポートが手厚い
- 銀行口座やクレジットカードと連携できるので、さらに資料準備の手間を省ける
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ベイカ・ワンと連携しているのは安心だし、口座の連携で準備がもっと簡単になるのはいいね!
導入や利用の手順
ベイカ・ワンより招待メールを送信→弥生IDを作成して登録、連携の承認→ベイカ・ワンにて初期設定
※並行して、スキャナの購入・設定をしていただきます。
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スキャナは ScanSnap iX100 FI-IX100B がオススメです!
こちらの機種であれば設定のサポートもできますよ。
・レシートや請求書をスキャナでスキャン→スマート証憑管理にアップロード→アップロード後は資料を破棄してOK
・連携する銀行口座やクレジットカードの設定(初回および一定期間ごとに)
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操作方法はマニュアルや動画があり、ベイカ・ワンのスタッフもサポートしますのでパソコンが不慣れな人でも安心です!
今すぐ始めよう!
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ご紹介したように「スマート証憑管理」を導入することで、資料に関するお悩みが一気に解決します!
毎月3,000円(税抜)~※1で今すぐ始められます。
ご希望の方、もっと詳しく知りたい方はぜひ担当までお気軽にご連絡下さい!
- ※資料の量などにより料金が変動します ↩︎