資料に関する悩みを解決!スマート証憑管理

パンニャン

顧問先の皆様にだけ配信する特別なページです。
短い時間でサクッと読める内容となっておりますのでぜひ目を通してください。記事を検索できますのでお困りの際には、ぜひお役立てください。

資料に関する悩みを解決!スマート証憑管理

パン屋さん

ベイカ・ワンから前期の資料が返却されたけど、そろそろ保管スペースがいっぱいになってきたなぁ
あと、そろそろ前月の経理資料も送らなくちゃ!
この前の領収書どこに置いたっけ、探さないと!
レターパックも買いに行かなきゃ!
でも他にもいろいろやることがあるし時間がない

パンニャン

いつも資料のご準備ありがとうございます!
日々の経理資料について、保管場所がない、探したり整理するのに時間がかかる、郵送に手間がかかるなどのお悩みがあると思います。今回はそんな資料のお悩みを解決するサービスについてご紹介します。

今月の目次

スマート証憑管理について

パン屋さん

前にも資料の保存サービスを始めるってお知らせが
あったよね?

パンニャン

はい!資料の保存サービスが本格スタートしたので、そのお知らせです。「スマート証憑管理」というサービスを使いますので、説明しますね!

スマート証憑管理とは

会計ソフトで有名な弥生が提供している資料をクラウド上で保存・管理できるサービスで、インボイス制度や電子帳簿保存法に対応しています。

スマート証憑管理を利用するメリット

  • 資料をスキャンして保存すれば、原本は捨ててOK
  • 日付や金額などから資料を簡単に検索できる
パンニャン

これは他のクラウドのサービスでも同じですが、
スマート証憑管理が他と違うのは…

  • ベイカ・ワンと連携しているので、資料の郵送が不要かつサポートが手厚い
  • 銀行口座やクレジットカードと連携できるので、さらに資料準備の手間を省ける
パン屋さん

ベイカ・ワンと連携しているのは安心だし、口座の連携で準備がもっと簡単になるのはいいね!

導入や利用の手順

導入の流れ

ベイカ・ワンより招待メールを送信→弥生IDを作成して登録、連携の承認→ベイカ・ワンにて初期設定
※並行して、スキャナの購入・設定をしていただきます。

パンニャン

スキャナは ScanSnap iX100 FI-IX100B がオススメです!
こちらの機種であれば設定のサポートもできますよ。

利用の流れ

・レシートや請求書をスキャナでスキャン→スマート証憑管理にアップロード→アップロード後は資料を破棄してOK 
・連携する銀行口座やクレジットカードの設定(初回および一定期間ごとに)

パンニャン

操作方法はマニュアルや動画があり、ベイカ・ワンのスタッフもサポートしますのでパソコンが不慣れな人でも安心です!

今すぐ始めよう!

パンニャン

ご紹介したように「スマート証憑管理」を導入することで、資料に関するお悩みが一気に解決します!
毎月3,000円(税抜)~※1で今すぐ始められます。
ご希望の方、もっと詳しく知りたい方はぜひ担当までお気軽にご連絡下さい!

  1. ※資料の量などにより料金が変動します ↩︎

Print Friendly, PDF & Email

この記事を書いた人

パンニャンこと税理士法人ベイカ・ワンのスタッフです。
少しでもご不安なことがあればお気軽にLINEの経営相談窓口よりご相談ください。

今月の目次